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信訪工作制度
為使信訪工作適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要,逐步實(shí)現(xiàn)信訪工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高信訪工作質(zhì)量和效率,更好為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)和為民排憂(yōu)解難,結(jié)合公司實(shí)際,制定如下規(guī)定。
一、信訪工作的原則
二、信訪工作職責(zé)
(一)受理登記、轉(zhuǎn)辦、催辦和處理群眾來(lái)信來(lái)訪,承辦上級(jí)交辦的信訪問(wèn)題。
(二)本單位信訪工作實(shí)行歸口責(zé)任制。凡屬于業(yè)務(wù)性的,由各部門(mén)歸口負(fù)責(zé)處理、答復(fù);屬于綜合性的,由公司辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理;重要來(lái)信來(lái)訪必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批閱。
(三)公司黨政人事辦公室是辦理群眾來(lái)信來(lái)訪的職能部門(mén),凡上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)來(lái)的信訪問(wèn)題,一律由辦公室受理、轉(zhuǎn)辦、催辦和答復(fù)。公司辦公室受理轉(zhuǎn)交的信訪問(wèn)題,有關(guān)部門(mén)承辦完畢后,需將承辦意見(jiàn)反饋辦公室統(tǒng)一答復(fù)。應(yīng)由本單位所屬各部門(mén)受理的群眾來(lái)信來(lái)訪應(yīng)做好受理、登記、答復(fù)等工作,并將辦理結(jié)果交公司辦公室備案。重大問(wèn)題辦公室應(yīng)視情況向分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理匯報(bào)情況。
三、信訪工作程序
(一)登記。接到來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪時(shí),要當(dāng)即登記。
(二)送閱批轉(zhuǎn)。凡重要來(lái)信、來(lái)訪和上級(jí)交辦、領(lǐng)導(dǎo)批辦的信訪問(wèn)題,辦公室有關(guān)人員要及時(shí)送呈領(lǐng)導(dǎo)閱批,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)送交有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理,并對(duì)重要來(lái)信負(fù)責(zé)催辦。
(三)查處。對(duì)群眾來(lái)信來(lái)訪需要進(jìn)行調(diào)查核實(shí)的,要及時(shí)組織調(diào)查,調(diào)查情況和處理結(jié)果要有記錄,并由承辦部門(mén)經(jīng)辦人員和部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
(四)報(bào)結(jié)。查處結(jié)果經(jīng)確認(rèn)后要及時(shí)向信訪人作出答復(fù)。對(duì)于上級(jí)批轉(zhuǎn)要求上報(bào)結(jié)果和重要的信訪問(wèn)題,形成查處報(bào)告并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后上報(bào)。
四、信訪工作要求
(一)自覺(jué)執(zhí)行黨和國(guó)家的法律、法規(guī),實(shí)事求是,堅(jiān)持原則。
(二)熱情接待,禮貌待人,耐心傾聽(tīng)來(lái)訪者的陳述,詳細(xì)詢(xún)問(wèn)相關(guān)內(nèi)容,認(rèn)真做好記錄,如實(shí)反映群眾意見(jiàn)和要求,耐心地做好政策、法律、法規(guī)的解釋說(shuō)明和群眾思想的疏導(dǎo)工作。
(三)嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密和公司商業(yè)秘密,遵守信訪保密紀(jì)律,不得擴(kuò)散群眾來(lái)信來(lái)訪中反映的情況和問(wèn)題。
(四)不斷改進(jìn)信訪工作作風(fēng),對(duì)群眾來(lái)信來(lái)訪反映的問(wèn)題,要分清輕重緩急,及時(shí)處理。
(五)根據(jù)上訪人反映問(wèn)題的情況給予及時(shí)妥善處理:
1、對(duì)來(lái)訪者的無(wú)理要求或過(guò)激行為要給予說(shuō)服教育,為其宣傳相關(guān)的政策、法規(guī),動(dòng)之以情、曉之以理,勸其息訪。
2、對(duì)反映一般性黨風(fēng)黨紀(jì)問(wèn)題的,可向來(lái)訪人講清道理
3、對(duì)反映可能發(fā)生嚴(yán)重后果或已造成嚴(yán)重后果的重要問(wèn)題,要及時(shí)送公司領(lǐng)導(dǎo)閱示。
4、對(duì)疑難問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),研究解決辦法;對(duì)涉及兩個(gè)以上部門(mén)、情況比較復(fù)雜的問(wèn)題,由公司辦公室與分管領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào),互相配合,共同處理。
五、信訪工作首問(wèn)負(fù)責(zé)制
凡來(lái)電來(lái)訪者向公司反映情況的,任何人不得拒絕、推諉。接待首次來(lái)電來(lái)訪的部門(mén)為首問(wèn)責(zé)任人。首問(wèn)責(zé)任人應(yīng)按照信訪工作制度中規(guī)定的要求處理來(lái)訪,如反映的內(nèi)容屬于其他部門(mén)處理的,應(yīng)向來(lái)電來(lái)訪者說(shuō)明情況,并按照各負(fù)其責(zé),歸口辦理的原則,負(fù)責(zé)引導(dǎo)來(lái)電來(lái)
六、信訪工作失職追究
對(duì)由于工作責(zé)任心不強(qiáng),導(dǎo)致對(duì)群眾來(lái)信來(lái)訪不按時(shí)轉(zhuǎn)辦、登記、答復(fù),未造成嚴(yán)重后果的,對(duì)其進(jìn)行批評(píng),責(zé)任人要作出書(shū)面檢查。對(duì)因工作失職,造成嚴(yán)重后果,產(chǎn)生不良社會(huì)影響的,或?qū)Υ罕妬?lái)電來(lái)訪態(tài)度惡劣,產(chǎn)生不良社會(huì)影響的,對(duì)直接責(zé)任人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視其情節(jié)嚴(yán)肅處理。公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)信訪工作的檢查考核。
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