青海省科學(xué)技術(shù)信息研究所有限公司人事管理制度

瀏覽次數(shù)：0次   信息發(fā)布：信息所辦公室  發(fā)布時(shí)間：2024-06-11 16:45:38

第一章 總則

    第一條 為加強(qiáng)青海省科學(xué)技術(shù)信息研究所有限司(以下簡(jiǎn)稱“信息所”)人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,促進(jìn)人事管理工作規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制定本制度。

第二條 適用范圍：本制度適用于信息所全體職工,即信息所聘用的全體從業(yè)人員。

第三條 信息所人事管理除依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定外,均按本制度執(zhí)行。

第二章 聘用

第四條 職工的聘用應(yīng)按以下程序進(jìn)行：

（一）各部門（即用人部門）提出用人計(jì)劃，支委會(huì)議研究通過(guò)后由綜合管理部負(fù)責(zé)實(shí)施，綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)具體的招聘流程進(jìn)行監(jiān)控；負(fù)責(zé)公司招聘渠道的建立與拓展；負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷的收集、篩選與面試的組織與安排；負(fù)責(zé)跟進(jìn)錄用審批與錄用通知的發(fā)出。用人部門負(fù)責(zé)按公司規(guī)范要求進(jìn)行招聘需求提報(bào)；負(fù)責(zé)協(xié)助綜合部進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及面試評(píng)估；負(fù)責(zé)專業(yè)技能部分的面試及按規(guī)范要求及時(shí)反饋面試評(píng)價(jià)意見(jiàn)。

（二）綜合管理部統(tǒng)一安排對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試（或筆試），面試人員由支部書記、總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、人事負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。具體面試流程及細(xì)則為：

1.用人部門提報(bào)《員工招聘需求表》至綜合管理部；

2.綜合管理部根據(jù)信息所定編情況進(jìn)行審核，結(jié)合實(shí)際情況填寫審核意見(jiàn)，對(duì)不符合編制要求的招聘需求應(yīng)及時(shí)給出意見(jiàn)，并按程序上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)；

3.綜合管理部根據(jù)經(jīng)信息所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《招聘需求申請(qǐng)表》發(fā)布招聘信息，篩選應(yīng)聘資料；

4.綜合管理部將符合要求的應(yīng)聘資料發(fā)給用人部門，并根據(jù)用人部門意見(jiàn)，通知符合要求人員到公司參加面試；

5.綜合管理部根據(jù)信息所應(yīng)聘崗位的任職資格要求對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行資格審查，并要求應(yīng)聘者填寫《應(yīng)聘人員登記表》，符合條件，才可安排筆試；

6.根據(jù)筆試成績(jī)按招聘比例確定面試人員，面試官根據(jù)實(shí)際面試情況在《面試綜合測(cè)試評(píng)定表》填寫面試意見(jiàn)及評(píng)價(jià)，按筆試、面試綜合成績(jī)排序，擇優(yōu)錄用；

7.確定具備錄用資格人員由綜合管理部與其面談薪資，包括試用期和轉(zhuǎn)正后薪資，雙方達(dá)成一致后，由綜合管理部完善審批程序，確定新員工報(bào)到時(shí)間；

8.由綜合管理部通知新員工具體報(bào)到時(shí)間及報(bào)到時(shí)所就攜帶的個(gè)人資料及其他應(yīng)注意事項(xiàng)。

（三）由綜合管理部負(fù)責(zé)實(shí)施職前背景調(diào)查

1.適用范圍“職前背景調(diào)查”適用于所有通過(guò)面試后，公司認(rèn)為有必要查詢的準(zhǔn)員工（特別是中高層管理、技術(shù)骨干和財(cái)務(wù)、采購(gòu)等崗位）。

2.查詢階段

應(yīng)聘者在通過(guò)公司的面試后，且職前體檢符合公司要求者，即由綜合管理部在3日內(nèi)完成職前背景調(diào)查工作。

3.關(guān)于職前查詢的政策方針

（1）通過(guò)員工在招聘過(guò)程中所提供的個(gè)人信息，查詢前受聘（或受教育）資料及工作（學(xué)習(xí)）表現(xiàn)是否準(zhǔn)確可靠，避免由于資料不全或不正確對(duì)公司造成不利影響。

（2）職前背景調(diào)查是在招聘過(guò)程中協(xié)助公司做出聘用決定的一個(gè)參考因素。

（3）當(dāng)收到其他公司向我公司發(fā)出職前查詢信時(shí)，由綜合管理部根據(jù)人事檔案記載情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后向?qū)Ψ阶龀鋈鐚?shí)反饋，對(duì)與工作無(wú)關(guān)的查詢資料應(yīng)不予回應(yīng)。

4.查詢方式與查詢內(nèi)容

（1）應(yīng)聘者通過(guò)公司面試后，符合公司的職前健康要求，由綜合管理部在3日內(nèi)完成職前背景調(diào)查，職前背景調(diào)查以電話、電子郵件、傳真等形式進(jìn)行。

（2）職前查詢內(nèi)容

職前背景調(diào)查包括下列內(nèi)容：任職（受教育）時(shí)間、職位（所學(xué)專業(yè)）、工作（學(xué)習(xí)）表現(xiàn)、工作（品德）操守、薪酬與福利、離職原因，應(yīng)聘者提供的學(xué)歷、學(xué)位證的原件和復(fù)印件、職稱證原件和復(fù)印件、英語(yǔ)或計(jì)算機(jī)等級(jí)證書等證書原件和復(fù)印件的真實(shí)性等。

（3）如查詢結(jié)果顯示準(zhǔn)員工工作（學(xué)習(xí)）表現(xiàn)、操守（品德）不佳或其提供的個(gè)人信息、前受聘（受教育）資料與事實(shí)不符，綜合管理部必須以機(jī)密方式及時(shí)通知用人部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)做出相應(yīng)對(duì)策，并考慮候補(bǔ)人選等。

（4）存檔記錄

綜合管理部對(duì)所有職前查詢資料存檔并嚴(yán)格保密，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將查詢結(jié)果公開(kāi)或作其他用途。

（四）面試合格后，經(jīng)支委會(huì)議研究確定，由綜合管理部負(fù)責(zé)通知應(yīng)聘合格者報(bào)到時(shí)間。錄用人員相關(guān)入職手續(xù)由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理。

第三章 試用、錄用

第五條 試用、錄用原則

（一）本公司員工的甄選試用、錄用的員工，以學(xué)識(shí)、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn)，凡有下列情況之一者不能試用、錄用其為本公司員工：

1.剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者；

2.被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者；

3.未滿十八周歲的未成年人或其他不符合國(guó)家法律規(guī)定錄用條件者；

4.吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者；

5.貪污、挪用、拖欠公款，有刑事記錄在案者；

6.患有精神病或傳染病者；

7.因品行惡劣，曾被政府行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)行政、司法處罰者；

8.經(jīng)體格檢查，健康狀況不符合行業(yè)規(guī)定者。經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列；

9.向公司提供虛假證明或《個(gè)人信息登記表》內(nèi)容不真實(shí)者；

10.其它經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。

（二） 招聘錄用的人員到綜合管理部辦理完入職手續(xù)當(dāng)日即為起薪日，新進(jìn)人員經(jīng)筆試、面試合格且審查批準(zhǔn)后，由綜合管理部發(fā)放錄用通知書。

1.所有被確定錄用的員工，由綜合管理部依程序要求辦理入職手續(xù)。

2.新員工辦理入職手續(xù)時(shí)需要提交以下相關(guān)個(gè)人資料（所有證書、證件的原件由綜合管理部核查后3日內(nèi)退還）。本人的身份證、學(xué)歷證（學(xué)位證）、職稱證原件，及復(fù)印件各2張；本人近期照片（彩色免冠證件照3張）；退休人員須提供退休證等相關(guān)證明文件。

3.入職手續(xù)的辦理

（1）入職人員親筆填寫《個(gè)人信息登記表》；新員工試用期根據(jù)與公司簽訂《勞動(dòng)合同》年限進(jìn)行約定，一般員工的試用期為3個(gè)月不超過(guò)6個(gè)月，期滿合格后，方可正式錄用；在試用期表現(xiàn)特別優(yōu)秀的員工，可由用人部門為其申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正；

（2）根據(jù)公司要求，入職人員須書面承諾并簽字確認(rèn)向公司提供的所有個(gè)人信息資料及相關(guān)附件均真實(shí)無(wú)誤，如有不符，愿接受公司辭退處理，無(wú)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

（3）簽訂《勞動(dòng)合同》或《勞務(wù)合同》，同時(shí)根據(jù)崗位職務(wù)特殊性簽訂《保密協(xié)議》。

第六條 試用期工資根據(jù)公司實(shí)際情況及試用崗位情況，以協(xié)商確定的金額為準(zhǔn)。

  第七條 試用期間，如不能按時(shí)完成任務(wù)或出現(xiàn)不適應(yīng)工作崗位的情況，由用人部門提前提出結(jié)束試用期的意見(jiàn)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合管理部執(zhí)行。

第八條 試用期滿后，需由本人提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，并填寫《員工轉(zhuǎn)正考核表》，分別由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理逐級(jí)簽字同意后簽訂《勞動(dòng)合同》或《勞務(wù)合同》，一式3份，一份裝入職工個(gè)人檔案，一份由綜合管理部存檔，一份由職工自留。

第九條 聘用人員為中共黨員、共青團(tuán)員的組織關(guān)系必須轉(zhuǎn)入信息所，參加信息所的黨團(tuán)組織活動(dòng)，履行黨員團(tuán)員義務(wù)。

第四章 返聘職工管理

第十條 返聘人員是指從社會(huì)招聘錄用，已退休或勞動(dòng)關(guān)系不在信息所，未正式與信息所簽訂《勞動(dòng)合同》的各類專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、工勤人員。

第十一條 返聘人員無(wú)試用期，年齡一般不超過(guò)63周歲。

第十二條 返聘人員聘用期原則上不超過(guò)3年，上崗時(shí)須與信息所簽訂《勞務(wù)合同》，期限為一年。期滿后，如雙方協(xié)商同意，可以續(xù)簽《勞務(wù)合同》。

第十三條 返聘人員工資按信息所《薪酬管理辦法》（試行）執(zhí)行。

第十四條 返聘人員在聘用期間，不參加養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、生育保險(xiǎn)和住房公積金，工會(huì)福利等方面與在職員工享受同等權(quán)利和待遇。

第五章 借調(diào)人員管理

第十五條 借調(diào)是指因工作需要，暫時(shí)將信息所員工借用到公司以外單位執(zhí)行指定工作任務(wù)的情形。符合下列情形，公司員工原則上可以借調(diào)，其中，涉及公司秘密事項(xiàng)的涉密人員原則上不允許外借。

（一）上級(jí)主管部門或業(yè)務(wù)主管部門、集團(tuán)公司（國(guó)科資公司）因工作需要提出借調(diào)公司員工執(zhí)行臨時(shí)公務(wù)的；

（二）外部業(yè)務(wù)對(duì)口部門因工作需要提出借調(diào)需求，本著促進(jìn)員工增長(zhǎng)才干、拓寬視野、提升業(yè)務(wù)水平、加強(qiáng)與外部業(yè)務(wù)對(duì)口部門溝通聯(lián)系的原則，經(jīng)支委會(huì)研究后同意借調(diào)的。

第十六條 由借調(diào)單位根據(jù)工作需要向信息所提出借調(diào)人員需求，出具書面借調(diào)函，明確借調(diào)崗位、時(shí)間、具體工作（或口頭溝通需求確定人員后發(fā)函）；經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，綜合管理部確定初步人選并填寫《員工借調(diào)審批表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后派出。綜合管理部通知借調(diào)人員辦理借調(diào)相關(guān)手續(xù)，并存檔。

第十七條 人員借調(diào)期間統(tǒng)一由綜合管理部管理，借調(diào)期限原則上不超過(guò)六個(gè)月；最長(zhǎng)不得超過(guò)一年，遇有特殊情況，上報(bào)綜合管理部，經(jīng)支委會(huì)研究決定。借用期滿確因工作需要必須繼續(xù)借調(diào)的，應(yīng)當(dāng)續(xù)辦借調(diào)手續(xù)。

第十八條 借調(diào)期間的管理

（一）借調(diào)人員在借調(diào)期內(nèi)由借調(diào)單位負(fù)責(zé)管理，借調(diào)人員須遵守借調(diào)單位的管理制度，認(rèn)真履行工作職責(zé)，如發(fā)生違紀(jì)行為的借調(diào)單位有權(quán)進(jìn)行教育和處分，對(duì)于給信息所造成損失或嚴(yán)重影響單位形象的借調(diào)人員，信息所有權(quán)依據(jù)有關(guān)制度追加處分。

（二）借調(diào)人員在借調(diào)期內(nèi)可以參加原單位的一切集體活動(dòng)（有特殊規(guī)定的除外）。

（三）借調(diào)期間，如遇原單位競(jìng)爭(zhēng)上崗、崗位調(diào)整等情況，原單位應(yīng)將借調(diào)人員與本單位在崗職工同等對(duì)待，做好借調(diào)人員定崗、定檔工作，保證公開(kāi)、公正地對(duì)待借調(diào)人員。

（四）借用人員在借調(diào)期間，按照國(guó)家規(guī)定享受節(jié)假日和產(chǎn)、休假等待遇，借調(diào)人員的工傷和住院治療期待遇按有關(guān)規(guī)定辦理。

（五）借調(diào)人員在借調(diào)期間借調(diào)單位應(yīng)對(duì)其工作表現(xiàn)做出鑒定，并定期向信息所反饋。

（六）借調(diào)人員不參與所在部門年底考核，每年需向信息所進(jìn)行年底書面述職。述職內(nèi)容主要為借調(diào)期間工作成效、對(duì)信息所工作推進(jìn)作用，所做業(yè)務(wù)涉及信息所業(yè)務(wù)的相關(guān)意見(jiàn)建議。

第十九條 出現(xiàn)下列情況之一的，借調(diào)單位應(yīng)及時(shí)解除借調(diào)關(guān)系：

（一）借調(diào)期滿，未辦理繼續(xù)借調(diào)手續(xù)的。

（二）借調(diào)期未滿，工作任務(wù)有變動(dòng)或提前完成，不需要繼續(xù)借調(diào)的。

  （三）因信息所工作需要，借調(diào)人員無(wú)法繼續(xù)從事借調(diào)單位工作的。

  （四）借調(diào)人員違反借調(diào)單位工作紀(jì)律、玩忽職守，貽誤工作、不服從安排以致造成不良影響的，予以退回。

  （五）信息所認(rèn)定借調(diào)人員存在其他原因不適合繼續(xù)借調(diào)工作的。

第六章 培訓(xùn)

第二十條 新聘職工培訓(xùn)內(nèi)容為：

（一）信息所簡(jiǎn)介、信息所章程、信息所各項(xiàng)規(guī)章制度及管理辦法。

（二）信息所企業(yè)文化。

（三）所在崗位工作要求、工作程序、工作職責(zé)。

（四）安全生產(chǎn)知識(shí)。

第二十一條 為加強(qiáng)職工的政治思想水平和業(yè)務(wù)能力，定期開(kāi)展知識(shí)更新和技術(shù)培訓(xùn)，選派優(yōu)秀職工到省外開(kāi)展技術(shù)交流。

采用內(nèi)部培訓(xùn)或走出去請(qǐng)進(jìn)來(lái)的方式進(jìn)行各類業(yè)務(wù)及專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。根據(jù)業(yè)務(wù)需要，選派職工參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn)，或邀請(qǐng)專家來(lái)信息所進(jìn)行專題培訓(xùn)。

             第七章 辭職與解聘             

第二十二條 職工要求辭職的，應(yīng)提前三十天向所在科室提出書面辭職申請(qǐng)，綜合管理部接到離職申請(qǐng)后，與員工進(jìn)行離職面談，填寫《離職面談表》了解員工辭職的具體情況，并明確工作交接和離職程序；在未得到批準(zhǔn)前，應(yīng)繼續(xù)工作，不得先行離職。

第二十三條 信息所根據(jù)職工的表現(xiàn)或經(jīng)營(yíng)需要解聘職工，應(yīng)提前十五天通知被解聘的職工。

第二十四條 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，情節(jié)嚴(yán)重，且對(duì)公司造成較大社會(huì)負(fù)面影響的在作辭退時(shí)不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并且立即解除《勞動(dòng)合同》，公司依然保留索賠追償權(quán)和法律訴訟權(quán)。員工觸犯了國(guó)家法律法規(guī)，由司法機(jī)關(guān)依法懲處

第二十五條 因各種原因終止聘用或試用關(guān)系的職工，在離開(kāi)信息所之前均應(yīng)在移交工作后，由綜合管理部辦理相關(guān)終止手續(xù)。

第二十六條 所有離職人員，離職交接時(shí)必須填寫《員工離職交接清單》經(jīng)相關(guān)部門確認(rèn)簽字后，轉(zhuǎn)交至綜合管理部核定，特殊崗位的員工還需簽署《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》，離職申請(qǐng)與《離職交接表》由綜合管理負(fù)責(zé)保存，一并存入員工個(gè)人檔案，存期為兩年，過(guò)期則作自動(dòng)無(wú)效處理。

第二十七條 綜合管理部根據(jù)辭職員工交接情況，按照相關(guān)制度規(guī)定，核算離職員工薪酬，月工資已支付的應(yīng)繼續(xù)工作至期滿或退還未到期日工資。

第二十八條 對(duì)涉及賠償和處罰的部分直接在離職工資中扣除，不足部分則由綜合管理部負(fù)責(zé)追償，若有剩余部分則在約定的時(shí)間內(nèi)，打入員工工資卡內(nèi)。

 第八章   職工考勤、休假、請(qǐng)假

第二十九條 員工考勤、休假、請(qǐng)假按信息所《考勤休假管理制度》執(zhí)行。

                   第九章   退休

第三十條 職工退休按信息所《退休管理辦法》執(zhí)行

                    第十章    福利

第三十一條 社保、醫(yī)保等社會(huì)保險(xiǎn)均按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

                   第十一章  附則

  第三十二條 本制度自2024年2月1日起施行。