青海省科學(xué)技術(shù)信息研究所有限公司 辦公用品管理辦法

瀏覽次數(shù)：0次   信息發(fā)布：信息所辦公室  發(fā)布時間：2024-06-12 10:07:08

第一章 總則

第一條 目的

為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的使用和管理，保障日常辦公需求，合理控制辦公費用支出，規(guī)范辦公用品的申購、保管、發(fā)放等各項程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費，特制定本管理辦法。

第二條 適用范圍

本辦法適用于對辦公及日常消耗品、設(shè)備耗材等的管理。

第二章 辦公用品的采購

第三條 采購辦法

辦公用品的采購采用集中采購定量供應(yīng)的辦法，各部門應(yīng)積極配合綜合管理部做好各類辦公用品的計劃、管理及對辦公用品的領(lǐng)用工作。

一、采購由綜合管理部負(fù)責(zé)并管理

各部門需向綜合管理部提交《辦公用品需求申請表》，綜合管理部負(fù)責(zé)對各部門提報的辦公用品采購計劃初審、匯總分類、報請領(lǐng)導(dǎo)審批、提報資金申請、集中采購及購進(jìn)后的登記、管理。

二、辦公用品的分類

1.耐用辦公用品包括: 移動硬盤、優(yōu)盤、電話、計算器、訂書機(jī)、文件架文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、栽紙刀、直尺、起釘器、熱水壺原則上不再增補(bǔ)，若有破損、殘舊需更換的，必須以舊換新。

2．易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品

部門所需用品包括: 移動硬盤、優(yōu)盤、鍵盤、鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓

個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、便簽紙。

三、辦公用品計劃的制定

1. 實行定期計劃批量采購供應(yīng)，各部門根據(jù)本部門物品消耗和使用情況，填報本部門《辦公用品需求申請表》，并由本部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，于本月25日前將次月所需辦公用品報至綜合管理部。

2．綜合管理部根據(jù)各部門上報的計劃進(jìn)行整理、匯總后核查庫存狀況，沒有的物品形成采購計劃，經(jīng)綜合管理部主任審查，報請分管領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一購買。

        3.各部門若臨時急需采購辦公用品及價值500元以上的辦公用品，由部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品請購單》并在備注欄內(nèi)注明需采購的原因，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定同意后，交綜合管理部審批同意后，實施采購任務(wù)。

第三章 辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用

四、辦公用品的管理

1.各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫“辦公用品領(lǐng)用單”，用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。

2.所辦公用品必須為辦公使用，不得作其他私用。

3.各部門對領(lǐng)用的辦公用品，在本部門領(lǐng)用后相應(yīng)作好登記工作，以備檢查。

4.各部門設(shè)專人管理本部門的辦公用品，并本著節(jié)約和有利于工作的原則做好辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放和登記工作。

第四章 附 則

五、本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。

六、本辦法的編寫、修改及解釋權(quán)歸綜合管理部所有。